文 | 柏晟律师

2021年6月9日，一则新闻进入大众视野。

合同作为确立当事人之间权利义务的凭证，本应予以妥善保管，但现实中因疏忽导致合同原件丢失的现象却层出不穷。虽然上述新闻的当事人很幸运地找到了合同，但作为丢失合同人群当中的冰山一角，大多数人并不会成为那个幸运儿。

证据永远是司法审判中最重要的东西，缺乏有效证据支撑的任何诉讼请求都显得那么苍白无力。

如法院公布的一起买卖合同纠纷中，原告向法院诉请请要求被告返还支付的采购款及逾期返还采购款的损失。但案件审理过程中，原告主张诉请所依据的买卖合同原件丢失，且原告向法院提交的其他证据也均为原告单方证据，无法辅助证明原、被告之间买卖合同的存在，其诉讼请求最终被法院驳回。

给客户建档是企业经营的必然要求，且应当按照一客户一档案原则建档去提前进行风险防范，将所有与该客户有关的资料均放入该档案中，并做好扫描及电子存档工作，从而最大程度避免合同资料丢失或者找不到的情况发生。

当企业经营者发现合同原件确已丢失或实在无法提供，应及时安排与付款方进行对账，取得付款方对应收款的确认材料，尽量做到所提供的证据能够证明自身的主张，且要预想到对方可能提出的反驳并有证据加以证明，避免承担举证不能的不利后果。

企业在日常经营活动中，为了一些不必要的麻烦，货物单据、票证的原件也必须妥善保管。如有条件的，应安排定期对账事宜，并保留应收账款确认材料的原件，并使其成为商业合规管理的一部分。

湖南天地人律师事务所-柏晟律师团队官网

http://www.bsfsh.com

邮箱：baishenglawyer@titanlaw.com